Tag: Organização de eventos

Quem nunca errou não deve ter vivido!

Reuniao de fechamento

Uma boa pesquisa nos sites das grandes livrarias e sebos da cidade podem revelar vários livros que tratam do assunto eventos. Existem livros sobre cerimonial, livros sobre organização de todo tipo de evento – convenções, simpósios, treinamentos, etc. Ler é sempre bom, desde bula de remédio. Para quem não sabe por onde começar, qualquer mínima informação pode oferecer um ponto de partida. Por outro lado, você nunca se tornará um bom jogador de tênis lendo livros sobre o assunto; é preciso entrar na quadra. Creio que minha equipe e eu aprendemos muito, juntos, fazendo reuniões de avaliação após todo e qualquer evento.

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De um chapéu no “Murphi”!

Business EventsAlgumas recomendações para que teu evento seja um sucesso:

a) Monte uma equipe de marketing motivada, competente, simpática que goste do agito, do contato com clientes, de recepcionar pessoas, que mantenha o entusiasmo até o último cliente decidir ir embora, que sorria com espontaneidade, que goste de conversar, que sinta prazer em estar rodeado de gente, que seja atenciosa com todos, independentemente, da simpatia, do grau hierarquico, da cultura ou conhecimento de cada pessoa que estiver ao redor,

b) Planeje com antecedência: Tema, assuntos, estratégias de apresentação, tempo de duração (evite apresentações curtas ou longas de mais),  recursos audiovisuiais, sala, ambiente, conforto, banheiros, coffee break, buffet, projeção, visibilidade,  local, acesso, estacionamento, empresas a convidar, seleção de convidados, número de participantes, recepcionistas, equipamento necessário ( radio comunicadores, flipcharts,  mensagem, brindes, fotografia, pastas, canetas, mestre de cerimônia, etc. etc.), equipamento de reserva para entrada imediata em ação, caso “Murphi” decida dar uns pulinhos e provocar alguma falha em algum equipamento instalado. Teste tudo e quando tudo estiver testado e aprovado, teste mais uma vez, só para ter certeza que tudo dará certo.

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